С какой даты электронная транспортная накладная обязательна?

По законодательству о переходе на электронные перевозочные документы электронная транспортная накладная (ЭТрН) становится обязательной с 1 сентября 2026 года и заменяет бумажную для большинства перевозок. Документы передаются через государственную систему ГИС ЭПД.

Что такое ГосЛог и когда регистрироваться экспедитору?

ГосЛог — национальная цифровая транспортно-логистическая платформа Минтранса, которая ведёт реестры участников грузоперевозок. Экспедиторам регистрация в реестре требуется с 1 марта 2026 года, перевозчикам с транспортом свыше 3,5 тонн — с 1 марта 2027 года.

Как формировать электронную транспортную накладную?

Документ удобно готовить в учётной системе и обмениваться им через оператора ЭДО. В CRM Logist IQ транспортная накладная формируется из заявки по официальной форме и передаётся в ЭДО Контур.Диадок на подписание КЭП и отправку — данные не нужно вводить повторно. Структурированную ЭТрН и её регистрацию в ГИС ЭПД обеспечивает оператор ЭДО.

Logist IQ → Электронная транспортная накладная 2026

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) с 1 сентября 2026: как перейти

Q: Что такое ГИС ЭПД?

ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. Через неё формируются, передаются и хранятся электронные транспортные накладные и другие перевозочные документы, а контролирующие органы получают к ним доступ.

Q: Нужен ли оператор ЭДО для электронной ТрН?

Да. Обмен электронными перевозочными документами идёт через оператора ЭДО, подключённого к ГИС ЭПД. Logist IQ интегрирован с Контур.Диадок по API, поэтому документ уходит на подписание и отправку прямо из системы.

С 1 сентября 2026 года бумажную транспортную накладную у большинства перевозок заменит электронная (ЭТрН). Разбираем без воды: кого это касается, какие сроки по ГИС ЭПД и ГосЛог, и как формировать и отправлять электронную ТрН, не сломав рабочие процессы.

Обновлено: 23 июля 2026 · Материал носит справочный характер, сверяйтесь с актуальными нормативными актами.

Коротко: ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026. Экспедиторам нужно попасть в реестр ГосЛог с 1 марта 2026, перевозчикам (ТС свыше 3,5 т) — с 1 марта 2027. Обмен идёт через ГИС ЭПД и оператора ЭДО. Успеть перейти дешевле и спокойнее заранее.

Что меняется

Электронная транспортная накладная — это тот же перевозочный документ, что и бумажная ТрН по Постановлению Правительства, только в электронном виде. Её формируют, подписывают и передают через ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Контролирующие органы получают доступ к данным о перевозке напрямую из системы.

Плюсы для бизнеса очевидны: быстрее оплата (закрывающие документы не ждут «оригиналов по почте»), проще проверки, ниже риск потерять или подделать документ, меньше ручного труда у бухгалтера и логиста.

Кого это касается

Грузоотправители — формируют накладную на отгрузку.
Перевозчики — принимают и оформляют перевозку.
Экспедиторы (ТЭК) — организуют перевозку, работают с обеими сторонами.
Грузополучатели — подтверждают приём груза.

Если вы возите грузы, оформляете заявки и выставляете закрывающие документы — переход касается вас напрямую.

Сроки: что и когда

Дата	Что происходит
1 марта 2026	Обязательная регистрация экспедиторов в реестре платформы ГосЛог (НЦТЛП).
1 сентября 2026	Электронная транспортная накладная (ЭТрН) становится обязательной и заменяет бумажную для большинства перевозок. Обмен — через ГИС ЭПД.
1 марта 2027	Обязательная регистрация перевозчиков с транспортом свыше 3,5 т в федеральном реестре ГосЛог.

Совет: не тяните до дедлайна. Настроить ЭДО и обкатать формирование ЭТрН на реальных рейсах лучше за 1–2 месяца до сентября 2026, чтобы к «часу икс» процесс уже работал.

ГИС ЭПД и ГосЛог — в чём разница

ГИС ЭПД — «трубопровод» для самих документов: через неё проходят электронные транспортные накладные и другие перевозочные документы. ГосЛог (НЦТЛП) — национальная платформа Минтранса, которая ведёт реестры участников (экспедиторов, перевозчиков) и развивает цифровизацию отрасли. Обмен документами идёт через оператора ЭДО, подключённого к ГИС ЭПД (например, Контур.Диадок).

Как перейти на электронную ТрН — по шагам

Подключите ЭДО. Выберите оператора, подключённого к ГИС ЭПД (Контур.Диадок и др.), и получите доступ.
Оформите электронную подпись (КЭП) для ответственных сотрудников — ею подписываются документы.
Зарегистрируйтесь в реестрах, если вы экспедитор (ГосЛог, с 1 марта 2026).
Настройте формирование ЭТрН в учётной системе, чтобы не вводить данные повторно и не заполнять формы вручную.
Обкатайте процесс на нескольких реальных рейсах: сформировали → подписали → отправили контрагенту через ЭДО.
Обучите команду — логиста, диспетчера и бухгалтера единому маршруту документа.

Как Logist IQ помогает подготовиться к ЭТрН

Logist IQ — CRM для логистики, где заявки, документы и ЭДО в одном окне. Транспортная накладная (и CMR, УПД, счёт, акт) формируется из заявки по официальной форме и уходит в ваш ЭДО Контур.Диадок на подписание КЭП и отправку — без повторного ввода данных. Контур.Диадок как оператор ЭДО подключён к ГИС ЭПД, а бухгалтер, логист и перевозчик работают в одной системе.

Попробовать 14 дней бесплатно Без банковской карты · демо-данные в один клик · 1369 ₽/пользователь в месяц после триала

Чем помогает CRM при подготовке документов

Ноль двойного ввода: заявка уже содержит стороны, груз, маршрут и суммы — накладная и закрывающие документы собираются из них.
Официальные формы: ТрН по Приложению №4 (ПП РФ №2116), международная CMR, УПД со статусом по НДС — без риска ошибиться в бланке.
Передача в ЭДО из того же окна: документ уходит в Контур.Диадок как черновик — сотрудник подписывает его КЭП и отправляет контрагенту; статус документооборота виден в системе.
Все роли вместе: логист ведёт рейс, бухгалтер закрывает документы, перевозчик подтверждает — данные не теряются между чатами и таблицами.

Важно: обмен структурированной электронной ТрН и её регистрацию в ГИС ЭПД обеспечивает оператор ЭДО (Контур.Диадок). Logist IQ отвечает за подготовку документов из заявки и передачу их в ваш ЭДО — вам не нужно заполнять бланки вручную и переносить данные между программами.

Частые вопросы

С какой даты ЭТрН обязательна?

С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная становится обязательной и заменяет бумажную для большинства перевозок; обмен идёт через ГИС ЭПД.

Что такое ГИС ЭПД?

Государственная информационная система электронных перевозочных документов: через неё формируются, передаются и хранятся электронные ТрН и другие перевозочные документы.

Когда экспедитору регистрироваться в ГосЛог?

Экспедиторам регистрация в реестре ГосЛог требуется с 1 марта 2026 года, перевозчикам с ТС свыше 3,5 т — с 1 марта 2027 года.

Нужен ли оператор ЭДО?

Да, обмен электронными перевозочными документами идёт через оператора ЭДО, подключённого к ГИС ЭПД. Logist IQ интегрирован с Контур.Диадок по API.

Можно ли готовить документы без ручного заполнения бланка?

Да. В Logist IQ накладная и закрывающие документы собираются из данных заявки и передаются в ЭДО Контур.Диадок на подписание КЭП и отправку — повторно вводить ничего не нужно.