Инструкция по функционалу Logist IQ

Полное руководство по CRM для логистики: что умеет каждый раздел и как с ним работать. Страницу удобно распечатать (Ctrl+P) или отправить ссылкой сотруднику.

1Регистрация и вход

1. Откройте app.glonect.ru и нажмите «Создать аккаунт».
2. Укажите название компании (или ИП), тип организации — экспедитор, перевозчик, грузовладелец или грузовладелец-перевозчик (от типа зависит набор разделов), страну, e-mail руководителя и пароль.
3. Подтвердите e-mail кодом из письма — и вы в системе. Триал — 14 дней полного доступа, карта не нужна.

Забыли пароль — «Восстановить пароль» на экране входа: код придёт на e-mail. Приложение можно установить на телефон/рабочий стол — система сама предложит (PWA, без магазинов приложений).

2Дашборд

Первый экран после входа. У каждой роли — свой набор:

• Ключевые показатели — выручка и маржа за месяц (маржа видна только директору), заказчики, перевозчики.
• Динамика выручки — график за 6 месяцев: выручка, маржа и число заявок по месяцам, с итогами за период.
• Воронка заявок — сколько рейсов в каждом статусе прямо сейчас.
• Быстрые действия — переходы в рабочие разделы.

3Заявки

Создание

1. Раздел «Заявки» → + Новая заявка.
2. Выберите вид перевозки: авто / ЖД / авиа.
3. Заказчик и перевозчик выбираются из справочника или создаются тут же — реквизиты подтянутся по ИНН.
4. Маршрут, даты погрузки/выгрузки, груз (вес, объём), ставки заказчика и перевозчика, НДС по каждой стороне, валюта.
5. Водитель и ТС — из парка перевозчика (или из своего автопарка, если вы перевозчик).

Работа с журналом

• Ширина колонок — тяните границу заголовка мышью или пальцем; «Колонки» — скрыть лишние.
• Фильтры — одна кнопка: поиск, статус, вид перевозки, автор (бейдж показывает число активных).
• Действия — кнопка ⋮ в строке или правый клик (долгое нажатие на телефоне): Просмотр, Добавить расход, Документы, PDF, Статус, Редактировать, Удалить.
• Статусы: новая → в пути → выгружена → ждёт документы → оплачено → закрыто.
• Расходы рейса — топливо, платные дороги, стоянки и т.п.; маржа пересчитывается автоматически.

4ЖД и авиаперевозки

При выборе вида перевозки в форме заявки появляются профильные поля:

ЖД	Станции отправления/назначения с кодами ЕСР (автоподсказки по коду и названию), код груза ЕТСНГ и ГНГ, вагон/контейнер, оператор подвижного состава, плательщики по участкам (СМГС).
Авиа	Аэропорты IATA с автоподсказками, рейс, номер AWB (система проверяет контрольную цифру), места и платный вес, опасные грузы (UN-номер, класс DGR).

5Документы

Раздел «Документы» или действие «Документы/PDF» из заявки. Выберите тип, при необходимости заполните доппараметры — PDF формируется с вашей подписью и печатью (настраиваются в «Настройках»). Основные типы:

Перевозочные	Транспортная накладная (ТрН — официальная форма ПП РФ № 2116), CMR (международная, RU/EN), маршрутный лист, путевой лист, доверенность на ТМЦ.
Финансовые	Счёт, УПД (статус 1/2 система выбирает по НДС автоматически), акт выполненных работ, акт сверки.
Договорные	Договор ТЭУ, договор-заявка с заказчиком, договор-заявка с перевозчиком, аренда ТС с экипажем.
Экспедиторские (ФЗ-87)	Поручение экспедитору, экспедиторская расписка, претензия по перевозке.
ЖД	Накладная ГУ-27, квитанция о приёме груза, СМГС, ЦИМ/СМГС, вагонный лист ГУ-38.
Авиа	AWB, домовая HAWB, декларация опасных грузов (IATA DGR), инструкция грузоотправителя (SLI).

6ЭДО (Контур.Диадок)

1. «Настройки» → блок ЭДО → вставьте API-токен Контур.Диадок и сохраните.
2. В разделе «Документы» у сформированного документа появится действие «Отправить в ЭДО».
3. Документ уходит контрагенту в электронном виде; статус отправки виден в системе.

7Топливо (для компаний со своим транспортом)

• Добавить заправку: дата, ТС и водитель из автопарка, сеть АЗС (справочник + свой вариант), литры × цена = сумма, одометр, «полный бак», способ оплаты.
• Расход л/100 км считается методом «от полного до полного бака» — заполняйте одометр и отмечайте полные заправки.
• Отклонение от нормы: задайте машине норму расхода — превышение >10% подсветится красным (сигнал перерасхода/слива).
• Срез по сетям АЗС — затраты и литры по каждой сети за период.
• «Добавить в расходы рейса» — переключатель в форме заправки: сумма попадёт в расходы выбранной заявки, маржа пересчитается. Удалите заправку — расход тоже удалится.

8Заказчики и перевозчики

• Карточка контрагента: реквизиты (автозаполнение по ИНН через DaData, банк — по БИК), контакты, директор.
• У перевозчика — его водители и транспорт (используются в заявках).
• Из карточки видна история заявок с контрагентом.

9Мой транспорт и водители

Для перевозчиков и грузовладельцев-перевозчиков: собственный автопарк.

• Мой транспорт — машины: госномер, марка, тип кузова, VIN, прицеп, статус (активна/ремонт), топливный паспорт (норма л/100 км, бак).
• Мои водители — ФИО, телефон, паспорт, ВУ, статус. Водителю можно создать учётку (роль «водитель») — он увидит только свои рейсы и сможет менять их статусы.

10Отчёты

• Динамика выручки — график по дням (короткий период) или месяцам, с маржой и числом заявок.
• Выручка и маржа — финансовая сводка: выручка, затраты, прибыль, дебиторка, кредиторка.
• По сотрудникам — заявки, выручка и маржа каждого логиста.
• По заказчикам / по перевозчикам — обороты, оплаты, долги.
• Любой отчёт выгружается в CSV (открывается в Excel). Период задаётся календарём.

11Реестр оплат

• Все входящие и исходящие платежи по рейсам в одном списке.
• Статусы: новая → согласована → оплачена; согласование — у директора/бухгалтера.

12Сотрудники и роли

«Сотрудники» → «Добавить»: e-mail, ФИО, роль. Права ролей:

Директор	Всё: заявки, финансы, маржа, сотрудники, настройки, биллинг, ЭДО.
Логист	Заявки, контрагенты, документы, расходы. Без управления компанией.
Диспетчер	Заявки и статусы рейсов, топливо, автопарк. Без финансовой аналитики.
Бухгалтер	Документы, отчёты, реестр оплат, биллинг.
Водитель	Только свои рейсы и их статусы (в пути/выгружен/документы), поддержка.

13Чат и поддержка

• Чат — рабочие группы команды внутри системы.
• Поддержка — тикеты в службу Logist IQ: вопрос — ответ, статусы обращений.

14Настройки

• Реквизиты организации — название, ИНН/КПП/ОГРН, адрес, банк (подтягиваются в документы). Можно вести несколько юрлиц.
• Подпись и печать — загрузите SVG: будут автоматически ставиться в PDF-документы.
• Интеграции — токен DaData (реквизиты по ИНН), API-токен Контур.Диадок (ЭДО).
• Приватность и cookie — управление согласием на аналитику, отзыв в один клик.
• Тема — светлая/тёмная.

15Биллинг и тариф

• Тариф — 1369 ₽ за активного пользователя в месяц. 14 дней триала — бесплатно, весь функционал.
• Раздел «Биллинг»: статус подписки, число активных мест, сумма к оплате, история платежей. Оплата картой (ЮKassa).
• За 3 дня до конца триала придёт напоминание на e-mail и в систему.